Ein Kind darf niemals zu Schaden kommen!
Wenn sich Ihr gesamtes Geschäft um Produkte für Kinder dreht, ist Compliance eine Frage von Leben und Tod. Deshalb setzt Konges Sløjd auf Complir.
2,000
Product lines per year
27
Languages supported
5
Seasonal collections
12
Years of growth
Die Herausforderung
Kindersicherheit duldet keine Compliance-Lücken
Wenn sich das gesamte Geschäft um Produkte für Kinder dreht und auf verantwortungsvoller Produktion sowie hohen Qualitäts- und Funktionsstandards beruht, ist Compliance eine Frage von Leben und Tod. Deshalb hat sich Konges Sløjd für eine Partnerschaft mit Complir entschieden.
Konges Sløjd ist eine dänische Erfolgsgeschichte. In zwölf Jahren ist das Unternehmen zu einem globalen Anbieter von Kinderkleidung, Spielzeug und Kinderzimmermöbeln gewachsen, die weltweit in 27 Sprachen verkauft werden. Mit hochwertigen Produkten und strengen ethischen Standards als Fundament ist Compliance unverzichtbar. Vor neun Monaten ging Konges Sløjd eine Partnerschaft mit Complir ein.
“Bei Produkten für Kinder berühren wir über Regionen und Ländergrenzen hinweg alles, was mit Normen und Gesetzgebung zusammenhängt. Es ist für uns absolut inakzeptabel, dass ein Kind durch eines unserer Produkte ernsthaft zu Schaden kommen könnte – und zugleich ist dies ein erhebliches Geschäftsrisiko. Deshalb ist Compliance eine Kernfunktion bei Konges Sløjd.”
Thomas Ernfeldt
COO, Konges Sløjd
Konges Sløjd ist ein relativ kleines Unternehmen, verfügt aber über ein äußerst breites Produktportfolio. Jedes Jahr werden rund 2.000 Produktlinien in fünf saisonalen Kollektionen vorgestellt und weltweit an Einzelhändler verkauft. Die regulatorischen Anforderungen, die das Unternehmen erfüllen muss, sind bereits umfangreich – und werden immer komplexer.
Die Lösung
KI-gestützte Compliance ersetzt manuelle Arbeit
Hohe Datenmengen rein – präzise Dokumentation raus
Die Herausforderung für Konges Sløjd ist das schiere Volumen der Daten, die für jedes Produkt erforderlich sind: Ursprungszeugnisse, Prüfberichte und Kennzeichnungsinformationen. Gleichzeitig wird die Dokumentation, die erstellt und an Kunden, Einzelhändler und Behörden verteilt werden muss, immer anspruchsvoller. Genau hier erweist sich ein KI-gestütztes Compliance-System wie Complir als unschätzbar wertvoll.
“Wenn wir ein neues Produkt auf den Markt bringen, befindet es sich in der Regel seit etwa 18 Monaten in der Entwicklung. In dieser Zeit durchläuft es eine Reihe kritischer Teilprozesse mit engen Fristen. Dass Complir einen Großteil der manuellen Arbeit ersetzt, schafft Zeit, die wir stattdessen in Qualitätssicherung und Produktentwicklung investieren können. Und es wird nur noch besser, je weiter wir das System trainieren.”
Thomas Ernfeldt
COO, Konges Sløjd
Der erste Schwerpunkt mit Complir war das Übersetzungsmodul für Verpackungstexte – eine schnell umsetzbare Verbesserung – und das Unternehmen erweiterte sein Sprachangebot von 17 auf 27 Sprachen. Da diese Texte präzise sein und bestimmte Regeln einhalten müssen, setzte Konges Sløjd zuvor auf manuelle Prüfungen und externe Übersetzungsagenturen. Complir nutzt KI, um Etiketten und Kennzeichnungen in nahezu jede Sprache zu übersetzen und zu verifizieren.
Complir beschleunigt den Prozess
“Allein in diesem Bereich haben wir bereits erheblich Zeit und Geld gespart, weil Texte nicht mehr intern und extern hin- und hergeschickt werden müssen. Gleichzeitig sind wir in nur einer Saison von 17 auf 27 Sprachen gewachsen – es war beeindruckend zu erleben, wie schnell wir plötzlich arbeiten konnten.”
Line Galsgaard
Senior Compliance Specialist, Konges Sløjd
Und genau diese Fähigkeit, Prozesse zu beschleunigen, ist der größte Gewinn für Konges Sløjd. Complir wurde nicht als Kostensenkungsmaßnahme eingeführt, sondern als Möglichkeit, intelligenter zu arbeiten.
“KI ist keine Sparübung, bei der Maschinen Menschen in unserer Organisation ersetzen. Es geht darum, Zeit für Produktqualität und -sicherheit freizuspielen – Bereiche, die scharfe menschliche Köpfe erfordern. Complir übernimmt die Routineprozesse, damit wir genau das tun können.”
Thomas Ernfeldt
COO, Konges Sløjd
Die Ergebnisse
Ein wachsender Werkzeugkasten mit klaren Ambitionen
Ein wachsender Werkzeugkasten
Nach dem Erfolg mit den Übersetzungen besteht nun das Ziel, Complir zum zentralen System für alle Compliance-Daten zu machen. Von dort sollen sie je nach Bedarf für Mitarbeitende verfügbar gemacht und in der gesamten IT-Architektur verteilt werden.
“Dieser Werkzeugkasten wird ständig erweitert, und wir haben keinen Zweifel daran, dass er hervorragend funktionieren wird. Letztlich hoffen wir, dass Complir ein Produkt anhand einer Beschreibung oder sogar eines Bildes erfassen und daraus genau ableiten kann, welche Normen, Prüfungen, Dokumentations- und Kennzeichnungsanforderungen wir berücksichtigen müssen – eine Art vorläufige Risikobewertung auf Grundlage der Daten aus bereits abgeschlossenen Projekten.”
Line Galsgaard
Senior Compliance Specialist, Konges Sløjd
Durch die Einführung von Complir haben wir auch gelernt, präziser zu formulieren. Je genauer wir sind, desto besser wird das Modell trainiert und desto breiter können wir es einsetzen. Complir wird natürlich niemals selbst Prüfungen durchführen können, aber wir erwarten, dass das System im ausgereiften Zustand bei der gesamten standardisierten Dokumentation und Prüfungsvorbereitung unterstützt.
“Während wir das KI-Modell trainieren, lernen wir gleichzeitig, selbst präziser zu formulieren. Das ist ein doppelter Nutzen. Das Ziel ist, dass die gesamte Compliance-Arbeit in Complir beginnt und endet.”
Line Galsgaard
Senior Compliance Specialist, Konges Sløjd
Die Implementierung war sowohl reibungslos als auch lehrreich. Obwohl es erst neun Monate her ist, herrscht bei Konges Sløjd breite Einigkeit, dass dies der richtige Weg nach vorne ist.
“Ich liebe die Menschen hinter Complir. Sie sind Nerds im besten Sinne. Sie haben bewiesen, dass ihr Modell in der Praxis funktioniert, dass sie ehrgeizige Ziele für ihr Produkt haben und dass sie mit Verbesserungen und Weiterentwicklungen bereitstehen, die weit über den ursprünglichen Verkauf hinausgehen.”
Thomas Ernfeldt
COO, Konges Sløjd
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